香港公司開立銀行賬戶后長期不用?后果很嚴重!
香港公司注冊后大多數人都會開立離岸賬戶,用于收付外匯,但是也有很多人不懂維護,甚至有的長時間用不到就不管了。開完賬戶后是不是可以隨意使用賬戶,甚至是長期不使用呢?
長時間不使用賬戶的弊端
弊端1:賬戶極有可能會被關閉
公司戶口長期處于不活躍或者不活動狀態,即賬戶的資金運作極少,銀行極有可能停用你的賬戶!
1.長期不使用賬戶,或賬戶結余過少,銀行會收取服務費。
以香港HSBC銀行為例,客戶的銀行賬戶如果過去3個月平均結余數低于5萬港幣,會產生100港幣的月費;再者如果賬戶在1年內都沒有活動,會產生250港幣的不動戶口服務費。綜合算起來,每年也是一筆不小的開支。
2. 如果長期不使用賬戶,銀行很有可能會凍結甚至關閉你的賬戶。
銀行會定期清查一批“僵尸賬戶”,即長期不使用的賬戶。一旦抽查到,將會凍結甚至關閉賬戶。一旦賬戶關閉,將在銀行留下不良記錄,將不能再在這家銀行開戶。
應對方式:
1. 賬戶里面保持一定的結余。
請保持銀行所規定的最低存款要求,這樣就不會產生每月的管理費;
如果需要資金周轉,不想保留太多結余,請保證賬戶存款足夠扣取管理費。
2. 保持賬戶活躍。
如果近期沒有生意,銀行賬戶沒有資金往來,也請每2個月左右動用一下銀行賬戶,保持賬戶活躍。
弊端2:影響公司董事個人信用
一旦被銀行強制關閉賬戶,公司董事將在銀行留下不良的信用記錄,如果以后想再開戶,銀行審核將更加嚴格,開戶更難!
應對方式:及時注銷不使用的公司銀行戶口。
如果確實長時間都不需要使用銀行賬戶,或者不打算運營公司,請及時注銷銀行賬戶,以免產生不必要的費用及影響董事信用。
香港銀行賬戶開立后如何維護?牢記10條莫相忘!
由于受到國外銀行,國內銀行及外管局反洗錢監控力度影響,銀行對離岸開戶審批及資金流向監管也愈加嚴格。對于新開賬戶,每個銀行都提高了門檻和要求,政策變動也非常頻繁。所以維護好現有的銀行賬戶,非常重要。 在維護銀行賬戶時,面對開戶難、維護難的現狀,既要正視現狀,不要有太大負擔;又要重視現狀,謹慎使用。
正視現狀:首先明白一點,不管監管如何嚴格,不管哪個銀行,都是很歡迎正當貿易的離岸客戶的,這類客戶賬戶使用是正常不受影響的。
重視現狀:雖然我們很多客戶都是正當貿易客戶,但是也有個別客戶由于離岸賬戶的使用不當而被銀行凍結賬戶。很多客戶賬戶被凍結甚至被關閉,并不是因為貿易不正當,而是使用不當,所以如何合理的操作賬戶就顯得尤為重要!
維護香港賬戶,請牢記以下10條:
1、賬戶余額夠扣每月管理費
銀行賬戶不要長期余額為0:請保持銀行所規定的最低存款要求,以免產生月管理費;最少要保證賬戶余額足夠扣取月管理費。
2、定期使用網銀(1-2個月)
銀行賬戶不要長期不使用,比如半年都沒用過。
3、保持與銀行的聯系
聯系方式變更及時通知銀行。特別是有些客戶經常換秘書、換地址,并且沒有及時通知銀行,這將不能及時獲悉銀行的通知要求,如果錯過銀行的重要通知,將對賬戶產生重要影響。
4、不要與高風險國家(受制裁國家)有交易
5、不借用賬戶給他人使用
避免借用賬戶給他人轉賬,幫他人收/匯款項。如果對方的客戶是敏感國家或是有任何的問題,將會影響到您自己的賬戶,很有可能會被凍結甚至關閉。
6、CRS監管
非貿易項下轉賬到海外公司或是海外個人賬戶之類的都是接下來的監管重點方向。
7、定期年檢
離岸公司應當及時辦理公司年檢。
銀行會定期登錄注冊署查冊每個賬戶的情況,或是要求客戶提供最新的年檢文件,一旦查到公司沒有按期年檢,甚至是公司已經注銷,將會關閉銀行賬戶。
如果此時您的賬戶里面還有余額,也會被銀行充公,想要取回這筆費用,必須補交政府相關的罰款及本金,提交文件給銀行,整個過程所花的費用、時間、精力將非常多。
8、定期做賬及保留做賬資料
保留好銀行月結單及水單,公司各項開支票據,定期做賬、審計,并保留好所有交易憑據及審計報告,以備銀行隨時審查。
9、公司變更后的資料需CPA認證提交給銀行
所有更改股東、更改公司名稱、增加注冊資本的公司,必須將會議記錄及會計師簽署的文件一并提交銀行(如果在銀行有留簽字印的,更改公司名稱后簽字印也一并提交銀行);超過一年的公司,必須提交年報、會議記錄及會計師簽署的文件給銀行。
10、積極應對銀行審查
銀行會定期抽查公司的情況,例如審查是否每年有按期年審和做賬報稅;是否有做過變更;交易是否合法,所以要保留好香港公司的所有資料,以備銀行審查。
① 查冊時間:
銀行查冊時間一般為一至二個星期,每個銀行不同。
② 審查方式:
通常要求提交公司的注冊資料、最新的年檢文件、變更文件、最近的審計報告、交易憑證等。每個客戶的情況不一樣,銀行審查的重點也不一樣。
③ 產生的后果:
自銀行通知日起,如果沒有在銀行規定時間內提交資料給銀行,賬戶將會被凍結;若凍結后一個月內仍然沒有交齊資料,賬戶將會被關閉。
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